Privacybeleid
Hier lees je welke persoonsgegevens KD IT verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Kort en concreet, zonder juridisch jargon waar dat kan.
Wie wij zijn
KD IT is een webdesign en IT bedrijf uit Den Haag voor het MKB. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
KD IT
Den Haag, Nederland
KvK nummer: 86383760
Telefoon: +31 643 08 34 30
Email: info@kd-it.nl
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om onze website en diensten te laten werken.
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, emailadres en telefoonnummer, als je een formulier invult of contact met ons opneemt.
- Berichten: de inhoud van je vraag of aanvraag, bijvoorbeeld bij een kennismaking of offerte.
- Klantgegevens: factuurgegevens en afspraken, als je klant van ons wordt.
- Technische gegevens: IP adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina's, via cookies en vergelijkbare technieken.
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheids of identiteitsgegevens, en we richten onze website niet op kinderen.
Waarom we ze verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden en een kennismaking of offerte voorbereiden | Gerechtvaardigd belang en voorbereiding van een overeenkomst |
| Onze diensten uitvoeren en afspraken nakomen | Uitvoering van een overeenkomst |
| Facturen opstellen en de boekhouding bijhouden | Wettelijke verplichting |
| De website verbeteren en bezoekersaantallen meten | Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het type cookie |
| Je op de hoogte houden van nieuws of aanbod | Toestemming |
Hoe lang we bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.
- Contactformulieren en berichten van mensen die geen klant worden: maximaal [12] maanden.
- Klantgegevens: zolang we samenwerken en daarna zolang dat nodig is voor nazorg.
- Factuur en boekhoudgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Analysegegevens: maximaal [14] maanden.
Delen met anderen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, en dan alleen wat nodig is. Met deze partijen sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst.
- Hostingpartij voor onze website en emailverkeer
- Boekhoud en facturatiesoftware
- Analysetools, zoals [Google Analytics], voor anonieme bezoekersstatistieken
- Advertentieplatforms, zoals [Google Ads], voor het meten van campagnes
Als een partij gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze website draait op een beveiligde verbinding (HTTPS), systemen worden regelmatig bijgewerkt en toegang tot gegevens is beperkt tot wie die nodig heeft.
Merk je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of is er een aanwijzing van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien en een kopie te krijgen
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken
- je gegevens over te laten dragen aan een andere partij
- je toestemming in te trekken
Stuur je verzoek naar info@kd-it.nl. Om misbruik te voorkomen vragen we je mogelijk om je te identificeren. We reageren binnen vier weken.
Klacht indienen
Kom je er samen met ons niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.
Vragen over je privacy?
Stuur ons een bericht of plan een vrijblijvende kennismaking. Je krijgt altijd een duidelijk antwoord.
Neem contact op